De adviseurskaart is een besloten hulpmiddel waarmee adviseurs in de pool van Goed Worden, Goed Blijven(+), kortweg GWGB(+), elkaar kunnen vinden op expertise en werkgebied. De kaart is alleen toegankelijk met een wachtwoord en is niet openbaar. Ook de projectmedewerkers van GWGB(+) gebruiken de kaart, om adviseurs te matchen met scholen en besturen.
Wij gebruiken de gegevens die je via de vragenlijst hebt aangeleverd voor het beheer van de adviseurspool en om je te kunnen matchen voor opdrachten. De adviseurskaart is daar een hulpmiddel bij. Hieronder lichten we toe welke gegevens de kaart gebruikt en hoe we daarbij te werk gaan.
Meer informatie over hoe de PO-Raad met persoonsgegevens omgaat en over jouw privacyrechten vind je in de privacyverklaring van de PO-Raad.
Van elke adviseur kunnen dit er zestien zijn: naam, onderneming, woonplaats (alleen de plaatsnaam, nooit een adres), telefoonnummer, e-mailadres, website, LinkedIn-profiel, beschikbare werkdagen, werkgebied, schooltypen, soorten traject, expertisegebieden en de toelichting op het leerlingvolgsysteem.
Dat is een bovengrens en geen opsomming van wat er van jóu te zien is — dat bepaal jij, zie hieronder. Het is technisch afgedwongen: wat niet in dat rijtje staat kan de kaart niet bereiken, ook niet per ongeluk. Je woonadres, je postcode, je foto en de contactpersoon van je bureau blijven in de bronlijst staan en komen er nooit uit.
Op de kaart staat je woonplaats als punt op plaatsniveau, bewust iets verschoven, zodat er nooit een woonadres uit af te leiden is. De scholen en besturen op de kaart komen uit openbare DUO-gegevens en bevatten geen persoonsgegevens.
Je kunt er vrijwillig voor kiezen om bepaalde gegevens, zoals je e-mailadres, telefoonnummer, website, werkdagen of LinkedIn-profiel, zichtbaar te maken voor andere adviseurs op de besloten kaart. In de vragenlijst heb je dat per gegeven aangegeven, en daar houden we ons aan: een gegeven zonder jouw vinkje bereikt je collega-adviseurs niet, ook niet als het is ingevuld. Je bepaalt zelf wat je deelt. Dit heeft geen gevolgen voor je deelname aan de adviseurspool.
Twee gegevens zijn nodig om überhaupt op de kaart te kunnen staan: je naam en je woonplaats. Zonder toestemming voor die twee sta je niet op de kaart. Ook dat heeft geen gevolgen voor je deelname aan de pool.
De projectmedewerkers van GWGB(+) zien wél alles wat er van je op de kaart kan staan, ongeacht je vinkjes. Zij hebben die gegevens nodig om je te kunnen matchen, en zij beheren de bronlijst waar ze uit komen. Dit valt onder het beheer van de pool en het matchen voor opdrachten.
Je kunt je toestemming voor het delen van gegevens op ieder moment — en zonder opgaaf van reden — intrekken door een e-mail te sturen aan de projectassistent van GWGB(+): Anouck van der Leij, a.vanderleij@poraad.nl. De betreffende gegevens worden dan van de kaart verwijderd. Dat gebeurt bij de eerstvolgende bijwerking van de kaart. Er blijven geen kopieën achter.
Op de kaart sta je alleen zolang je deelneemt aan de adviseurspool. Verlaat je de pool, dan verdwijn je bij de eerstvolgende bijwerking van de kaart.
Let op: gegevens die wij daarnaast nodig hebben voor een ander doel, bijvoorbeeld voor de uitvoering of administratie van jouw opdracht of de (subsidie)verantwoording van GWGB(+), kunnen wij op basis van een andere AVG-grondslag blijven bewaren. Voor de subsidieadministratie in het kader van GWGB(+) geldt een bewaartermijn van 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
De gegevens worden beheerd in de eigen Microsoft 365-omgeving van de PO-Raad en voor de kaart opgeslagen in een beveiligde database in Frankfurt (EU). De website zelf bevat geen gegevens: die worden pas opgehaald nadat je bent ingelogd. Er zijn geen andere partijen die de gegevens ontvangen.
Wil je gegevens wijzigen, of anders kiezen in wat je met andere adviseurs deelt? Vul dan de vragenlijst opnieuw in, of neem contact op met de projectassistent van GWGB(+), Anouck van der Leij (a.vanderleij@poraad.nl), of met één van de projectmedewerkers van GWGB(+). Ook voor inzage, correctie of verwijdering van je gegevens kun je daar terecht. Een wijziging staat op de kaart zodra de bronlijst is bijgewerkt en de kaart opnieuw is ingelezen.